DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Der Schutz Ihrer personenbezogener Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Daher halten wir uns beim Erheben und Verarbeiten Ihrer personenbezogenen Daten streng an alle gesetzlichen Vorgaben, insbesondere an die EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden kurz „DS-GVO“)
und das österreichische Datenschutzgesetz in der jeweils geltenden
Fassung.
Nachfolgend möchten wir deren wichtigsten Aspekte
erläutern sowie Sie über den Umfang und Zweck unserer
Datenverarbeitungen und Ihre Rechte als Betroffene informieren:
VERANTWORTLICHE UND KONTAKTSTELLE
Wir, das ist die
Stadtgemeinde Baden
Hauptplatz 1, 2500 Baden
Tel:(+43) 2252 868 00
Fax:(+43) 2252 868 00 – 210
Mail:stadtamt@baden.gv.at
HP:http://www.baden.at/
Wenn Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben, können Sie diese auch gerne direkt an unsere Datenschutzkoordinatoren per Mail an datenschutz@baden.gv.at senden.
Datenschutzbeauftragter:
Urbanek Lind Schmied Reisch Rechtsanwälte OG
zH RA Mag. Martin Führer, LL.M.
3100 St. Pölten, Domgasse 2
www.ulsr.at
office.st.poelten@ulsr.at
Datenschutzkoordinator:
EDV-Abteilung
datenschutz@baden.gv.at
ERHEBUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Teil
I – Nutzung der Webseite
ZUGANGSDATEN
Personenbezogene Daten
Wir sind datenschutzrechtlicher Verantwortlicher unserer Webseite, erreichbar unter www.baden.at. Schon bei jedem Besuch und jeder Nutzung unserer
Homepage speichern wir folgende Daten:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
angesteuerte Unterseite auf unserer Webseite, Referrer URL
Art und Version des Browsers und Betriebssystems
Zweck der Datenverarbeitung
Zweck dieser Datenverarbeitung ist die Aufrechterhaltung unseres Webauftritts, insbesondere eine schnellere Fehlerlokalisierung und –behebung sowie die Überwachung der Auslastung und gegebenenfalls Vornahme von Anpassungen oder Verbesserungen.
Rechtsgrundlage
Sofern überhaupt ein Personenbezug gegeben ist, stellen die zu gewährende Datensicherheit und das Aufrechterhalten der Online-Darstellung unsere berechtigten Interessen iSd Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO und damit die Rechtsgrundlage dar.
Speicherdauer
Datenschutzrechtliche Bedenken versuchen wir
weiters zu zerstreuen, indem Ihnen hiermit zugesichert wird, dass die
Daten (mit Ausnahme der IP-Adresse) nur für eine begrenzte Dauer
gespeichert werden und ein Personenbezug aus diesen Daten nicht
herstellbar ist, weil die zugehörige IP-Adresse gelöscht oder
zumindest anonymisiert wird. Die IP-Adresse Ihres Computers wird
ebenfalls nur für die Zeit Ihrer Nutzung der Website gespeichert und
im Anschluss daran gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert.
Lediglich im Falle von Hacking-Angriffen oder ähnliches, kann eine
längere Speicherung notwendig sein, um die Funktionsfähigkeit und
die Sicherheit unseres Webauftritts zu gewährleisten.
Übermittlung der Daten
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt.
COOKIES
Personenbezogene Daten
Um unsere Webangebote zu verbessern, die Nutzung
für Sie so optimal wie möglich zu gestalten, und zum Zwecke der
Webseitenbesucherstatistik verwenden wir Cookies. Auch der Einsatz
und die Ausgestaltung der Cookies erfolgt in Übereinstimmung mit den
europäischen und österreichischen Rechtsvorschriften.
Cookies sind kleine Textdateien, die beim Aufruf
unserer Website auf Ihren Computer hinterlegt werden und eine erneute
Zuordnung Ihres Browser ermöglichen. Cookies speichern Informationen (zB die Dauer des Verweilens auf unserer Website oder Ihre Eingaben). Dadurch wird vermieden, dass bei jeder Nutzung alle erforderlichen Daten erneut eingegeben werden müssen. Außerdem ermöglichen Cookies, Ihre Vorlieben zu erkennen und unser Angebot nach Ihren Interessengebieten auszurichten. Darüber hinausgehende Cookies, die zustimmungspflichtig wären, verwenden wir nicht. Sie können die Verwendung von
Cookies aber auch generell durch entsprechende Einstellung in Ihrem
Browser gänzlich untersagen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können. Die in unseren Cookies gespeicherten Daten werden nicht mit Ihren persönlichen Daten (Name, Adresse usw.) verknüpft. Bei
Third-Party-Cookies (wie z.B. Analysetools) finden Sie eine Anleitung
für folgende Browser verlinkt: Internet Explorer, Firefox, Chrome. Apple Safari blockiert Third-Party-Cookies defaultmäßig.
Zweck der Datenverarbeitung
Zur Besucherstatistik setzen wir das Trackingtool „Google Analytics“ ein. Konkret werden die folgende Analytics-Cookies in der Standardkonfiguration angewendet und diese für die Dauer von 30 Tagen gespeichert: _ga, _gat.
Diese Cookies werden von Google Analytics gesetzt und ermöglichen
es, die Nutzung dieser Website zu überwachen und das Nutzererlebnis
zu verbessern. Mit deren Hilfe werden Daten über die Nutzung unserer
Website erfasst, die zur Erstellung von Berichten und zur
Verbesserung der Website verwendet werden. Gesammelt werden anonyme
Daten wie die Besucheranzahl, die von einem Nutzer zuletzt besuchte
Website und die von NutzerInnen auf dieser Website aufgerufenen
Seiten.
Google Analytics wird verwendet, um einen
Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre sParkway,
Mountain View, CA 94043, USA. Dieser Dienst verwendet sog. „Cookies“
(s.o.) Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung
dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den
USA übertragen und dort gespeichert. Sofern auf dieser Website die
IP-Anonymisierung aktiviert wird, wird Ihre IP-Adresse von Google
jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in
anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen
Wirtschaftsraum vorweg gekürzt. Nur in bestimmten Fällen wird die
volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA oder einem
sonstigen Drittstaat übertragen und dort gekürzt.
In unserem Auftrag benutzt Google diese Informationen, um Ihre Nutzung dieser Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Speicherung der von Google Analytics benötigten Cookies kann durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindert werden; allerdings kann dies dazu führen. dass Sie gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie deren Übermittlung und Verarbeitung durch Google können Sie verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Rechtsgrundlage
Wiederum stellt unsere berechtigten Interessen iSd Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO (u.a. Online-Serviceangebot) sowie – gegebenenfalls – die Einwilligung unsere Rechtsgrundlage dar.
Widerruf der Einwilligung
Sie können abgegebene Einwilligungen jederzeit und ohne Angabe eines Grundes per E-Mail an datenschutz@baden.gv.at widerrufen. Dort, wo die Verarbeitung allein auf Ihrer Einwilligung beruht und wir nicht zur Aufbewahrung gesetzlich verpflichtet sind, werden die bezughabenden Daten anschließend unwiderruflich gelöscht.
Übermittlung der Daten
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte (außer im oben dargestellten Umfang) findet nicht statt.
Teil
II – Die Gemeindebürger
GESETZLICH VORGESCHRIEBENE AUFGABEN
Als Gemeinde haben wir im Rahmen der öffentlichen
Verwaltung zahlreiche Aufgaben im eigenen und übertragenen
Wirkungsbereich zu erfüllen, bei welchen die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten notwendig ist, wie zB:
Bauwesen, örtliche Baupolizei
Abgabenverwaltung, Verwaltung der Gemeindefinanzen
Brandschutz und Rettungswesen
Bau und Erhaltung öffentlicher Wege und Plätze
Schulerhaltung und -verwaltung
Kindergartenerhaltung und -verwaltung
Meldewesen
Führung der Personenstandsbücher
örtliche Raumplanung
örtliche Gesundheitspolizei
örtliche Marktpolizei
örtliche Sicherheitspolizei
Öffentliche Sport- und Freizeitanlagen
Bau und Erhaltung von Wasser- und Kanaleinrichtungen
Müllabfuhr und Entsorgung
Kulturelle Einrichtungen
Ausstellen von Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden
Durchführung von Wahlen
Mitwirkung bei Volksabstimmungen, Volksbefragungen und Volksbegehren
Führung des Melderegisters, Staatsbürgerschaftsevidenz
Ehrungen iSd NÖ Ehrungsgesetzes
Führung diverser Verfahren I. Instanz (NÖ BauO, NÖ GemeindewasserleitungsG, NÖ WasserleitungsG, NÖ KanalG, NÖ FeuerG, NÖ VeranstaltungsG, NÖ GebrauchsabgabenG, StVO, NÖ Straßengesetz, wasserrechtliche Verfahren gemäß WRG, etc.)
Führung diverser Verfahren II. Instanz, auch vor Gerichten und Behörden
Ermittlung eines Geschworenen- und Schöffenverzeichnisses
Fundamt
Diverse gesetzliche Verpflichtungen (NÖ HundehalteG, NÖ BuschenschankG, NÖ VeranstaltungsG, NÖ Kinderbetreuungsgesetz, NÖ BestattungsG, NÖ KatastrophenhilfeG, Gebäude- und WohnungsregisterG, NÖ ROG, LiegenschaftsteilungsG,
Personenbezogene Daten
Die personenbezogenen Daten, die dabei verwendet
werden sind im jeweils zu Grunde liegenden Materiengesetz angeführt.
Neben den jeweils verarbeitungs- oder verfahrensspezifischen Daten
sind dies jedenfalls:
Name, Firma
Anschrift und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Korrespondenz (E-Mails, Gesprächsprotokolle, Briefe) und sonstige von Ihnen bekanntgegebene Informationen
Zahlungs- und Bankdaten (für die Abwicklung von Zahlungen, etc.)
Zusätzlich verarbeiten wir Daten, die wir aus
öffentlich zugänglichen Quellen, (zB Firmenbuch, Grundbuch,
Vereinsregister, etc.) zulässigerweise erhalten.
Zweck der Datenverarbeitung
Zweck ist die Erfüllung der jeweils uns obliegenden gesetzlichen Verpflichtung.
Rechtsgrundlage
Als Rechtsgrundlage dient uns dafür eben besagte gesetzliche Verpflichtung oder übertragene Aufgabe.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten, die zur Erreichung des
jeweiligen Zwecks nicht mehr benötigt werden löschen wir nach dem
Ablauf der uns treffenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bzw
nach Ablauf der Gewährleistungs- und Verjährungsfristen oder der
Dauer allfälliger darüber hinaus andauernden Rechtsstreitigkeiten.
Übermittlung der Daten
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an
Dritte, außer
wir sind dazu gesetzlich verpflichtet,
wir sind sonst von Ihnen dazu beauftragt
oder die Weitergabe entspricht dem Zweck der Datenverarbeitung bzw.
Insbesondere ist gegebenenfalls eine Übermittlung
an öffentliche Stellen, z.B. Steuerbehörden, Rechtsprechungs- und
Strafverfolgungsbehörden (z.B. Polizei, Staatsanwaltschaften,
Gerichte), Anwälte und Notare sowie Wirtschaftsprüfer notwendig.
Weiters kann eine Übermittlung an öffentliche Stellen und
Institutionen, wie etwa Finanzbehörden, Sozialversicherungen) und
Statistik Austria gesetzlich vorgeschrieben sein.
Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter
können Daten erhalten. Dies sind etwa Unternehmen in den Kategorien
Post- und Druckdienstleister, IT-Dienstleister, Vertriebspartner,
Webdienstleistungsunternehmen, Auskunfteien, Inkassodienstleister
sowie weitere Auftragsverarbeiter, die wir im Rahmen von
Auftragsverarbeitungen heranziehen.
Intern können zur Verschwiegenheit verpflichtete
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Daten verarbeiten, soweit dies
zur Erfüllung ihrer dienstvertraglichen Verpflichtung erforderlich
ist und dem Zweck der Datenverarbeitung entspricht.
Allfällige Empfänger sind und werden von uns
jedenfalls zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen
verpflichtet.
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen findet nicht statt.
Die Speicherung und Sicherung der Daten erfolgt
auf unserem hausinternen Server und demnach in Österreich.
Sonstiges
Ihre Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung verwendet.
FREIWILLIGE AUFGABEN
Personenbezogene Daten
Daneben speichern und verarbeiten wir dann, wenn Sie mit uns in Kontakt treten, die von Ihnen angegebenen
personenbezogenen Daten, insbesondere:
Name, Firma
Anschrift und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Lieferadressen, Rechnungsdaten)
Daten über Ihr jeweiliges Anliegen, Korrespondenz (E-Mails, Gesprächsprotokolle) und sonstige von Ihnen bekanntgegebene Informationen
Zahlungs- und Bankdaten (für die Abwicklung von Zahlungen, etc.)
Sofern wir diese Daten nicht von Ihnen selbst
erhalten haben, werden sie uns von Ihren Rechtsvertretern, Ihrer
Rechtschutzversicherung, dem Gericht oder sonstigen
Verfahrensbeteiligten übermittelt.
Zusätzlich verarbeiten wir Daten, die wir aus
öffentlich zugänglichen Quellen, (zB Firmenbuch, Grundbuch,
Vereinsregister, etc.) zulässigerweise erhalten. Denkbar ist
ebenfalls, dass wir Ihre Daten von Vertragspartnern erhalten, um
unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber erfüllen zu können. Über
diesen Weg können wir ihre Daten von unserem Vertragspartner
erhalten, der sie zuvor direkt bei Ihnen erhoben hat.
Zweck der Datenverarbeitung
Wir verwenden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich soweit Ihre Daten zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich sind. Zweck der Datenverarbeitung ist die Kontaktaufnahme einerseits und ein allfälliger Abschluss einer Vereinbarung, dessen Planung, Erfüllung und Verwaltung sowie die daraus erwachsenden Rechte und Pflichten bzw die Erledigung Ihres Anliegens andererseits. Datenverarbeitungen in diesem Zusammenhang sind etwa:
Vermietung und Verpachtung von Objekten bzw. Liegenschaften
Vermietung und Verpachtung von Sportstätten, Werbeflächen
Diverse Förderungen und finanzielle Unterstützungen
Beschwerdemanagement
Benützung des Stadtwappens
Schule und Kindergarten: Nachmittagsbetreuungen, Busdienste, Essensbezug
Jugend-, Kultur- oder soziale Aktionen
Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
Ticketing: Abo- und Kartenverwaltung
Ausgabe von Müllsäcken u.ä.
Ermöglichung digitaler Antragstellung und ditigale Abwicklung der Parkraumbewirtschaftung (insbesondere Jahreskartenanträge, E-Mail-Erinnerungen vor Ablauf der Berechtigung)
Rechtsgrundlage
Als Rechtsgrundlage dürfen wir uns auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie die Notwendigkeit zur Vertragserfüllung gem Art 6 Abs 1 lit b DS-GVO, unsere gesetzlichen Verpflichtungen sowie – gegebenenfalls – Ihre Einwilligung und die Aufrechterhaltung einer ordnungsgemäßen Geschäfts- und Vertragsbeziehung als unser berechtigtes Interesse iSd Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO berufen.
Im Falle der Notwendigkeit zur Vertragserfüllung
können Sie die weiteren Einzelheiten zu den
Datenverarbeitungszwecken den maßgeblichen Vertragsunterlagen und
Richtlinien entnehmen.
Sie können abgegebene Einwilligungen jederzeit und ohne Angabe eines Grundes per E-Mail an datenschutz@baden.gv.at widerrufen. Dort, wo die Verarbeitung allein auf Ihrer Einwilligung beruht und wir nicht zur Aufbewahrung gesetzlich verpflichtet sind, werden die bezughabenden Daten anschließend unwiderruflich gelöscht.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten, die zur Abwicklung eines
Vertrages verarbeitet werden, löschen wir nach vollständiger
Vertragsabwicklung und nach dem Ablauf der uns treffenden
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bzw nach Ablauf der
Gewährleistungs- und Verjährungsfristen oder der Dauer allfälliger
darüber hinaus andauernden Rechtsstreitigkeiten.
Hinsichtlich der gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten ist vor allem hinzuweisen auf:
(im
Einzelfall bei gegebenen Anhaltspunkten 30 Jahre gemäß § 1489
ABGB)
Übermittlung der Daten
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an
Dritte, außer
wir sind dazu gesetzlich verpflichtet,
wir sind sonst von Ihnen dazu beauftragt oder
oder die Weitergabe entspricht dem Zweck der Datenverarbeitung bzw.
Insbesondere ist gegebenenfalls eine Übermittlung
an öffentliche Stellen, z.B. Steuerbehörden, Rechtsprechungs- und
Strafverfolgungsbehörden (z.B. Polizei, Staatsanwaltschaften,
Gerichte), Anwälte und Notare sowie Wirtschaftsprüfer notwendig.
Weiters kann eine Übermittlung an öffentliche Stellen und
Institutionen, wie etwa Finanzbehörden, Sozialversicherungen) und
Statistik Austria gesetzlich vorgeschrieben sein.
Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter
können Daten erhalten. Dies sind etwa Unternehmen in den Kategorien
Post- und Druckdienstleister, IT-Dienstleister, Vertriebspartner,
Webdienstleistungsunternehmen, Auskunfteien, Inkassodienstleister
sowie weitere Auftragsverarbeiter, die wir im Rahmen von
Auftragsverarbeitungen heranziehen.
Intern können zur Verschwiegenheit verpflichtete
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Daten verarbeiten, soweit dies
zur Erfüllung ihrer dienstvertraglichen Verpflichtung erforderlich
ist und dem Zweck der Datenverarbeitung entspricht.
Allfällige Empfänger sind und werden von uns
jedenfalls zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen
verpflichtet.
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen findet nicht statt.
Die Speicherung und Sicherung der Daten erfolgt
auf unserem hausinternen Server und demnach in Österreich.
Sonstiges
Ihre Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung verwendet.
NEWSLETTER UND VERSAND VON INFORMATIONSMATERIAL
Haben Sie uns Ihre E-Mail-Adresse dafür überlassen, erhalten Sie unseren regelmäßigen Newsletter. Wir verwenden hierzu Ihren Namen und E-Mail-Adresse und informieren über Aktuelles aus der Stadt Baden. Das Austragen aus einem Newsletter-Abonnement und Ablehnen weiterer Newsletter-Zusendungen per E-Mail ist jederzeit persönlich oder über Mitteilung an die im Newsletter angegebene Mailadresse möglich.
Wir verwenden Ihre Daten auch, um Ihnen
anlassbezogen Informationen Neuerungen innerhalb der Gemeinde oder
Einladungen zu Veranstaltungen zukommen zu lassen.
Diese Zwecke finden Ihre Rechtsgrundlage einerseits in Ihrer Einwilligung und
andererseits im Wahrnehmen der uns obliegenden Wohlfahrtsverwaltung
und der Pflege einer ordnungsgemäßen Bürger-Gemeinde-Beziehung als
unser berechtigtes Interesse iSd Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO.
Sie können abgegebene Einwilligungen jederzeit und ohne Angabe eines Grundes per E-Mail an die im Newsletter
angegebene Mailadresse widerrufen. Dort, wo die Verarbeitung allein auf Ihrer Einwilligung beruht und wir nicht zur Aufbewahrung gesetzlich verpflichtet sind, werden die bezughabenden Daten anschließend unwiderruflich gelöscht, sofern uns nicht gesetzlichen Aufbewahrungspflichten treffen oder Verjährungsfristen offen bzw Rechtsstreitigkeiten anhängig sind.
Eine Übermittlung der Daten an Dritte findet
nicht statt.
Intern können zur Verschwiegenheit verpflichtete
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Daten verarbeiten, soweit dies
zur Erfüllung ihrer dienstvertraglichen Verpflichtung erforderlich
ist und dem Zweck der Datenverarbeitung entspricht.
Die Speicherung und Sicherung der Daten erfolgt
auf unserem hausinternen Server und demnach in Österreich.
Ihre Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung verwendet.
Teil
III – Geschäftspartner
Personenbezogene Daten
Soweit wir im Rahmen Ausübung unserer Rechte und
Pflichten aus einer Geschäftsbeziehung zu Ihnen verarbeiten müssen,
sind dies im Regelfall:
Name, Firma, sonstige Geschäftsbezeichnung
Anschrift und Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Fax, Website)
Kontaktpersonen und deren Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
Korrespondenz (E-Mails, Gesprächsprotokolle, Faxe, Briefe)
Zahlungs- und Bankdaten (für die Abwicklung von Zahlungen, etc.)
Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Lieferadressen, Rechnungsdaten)
Daten zu Ihrem Online-Verhalten und -Präferenzen (z.B. IP-Adressen, Identifikationsmerkmale mobiler Endgeräte, Daten zu Besuchen auf unseren Webauftritten und Apps);
Werbe- und Vertriebsdaten (z.B. Informationen zu erteilten bzw. widerrufenen Einwilligungen).
Sofern wir diese Daten nicht von Ihnen selbst
erhalten haben, werden sie uns von Ihren Rechtsvertretern, Ihrer
Rechtschutzversicherung, dem Gericht oder sonstigen
Verfahrensbeteiligten übermittelt.
Zusätzlich verarbeiten wir Daten, die wir aus
öffentlich zugänglichen Quellen, (zB Firmenbuch, Grundbuch,
Vereinsregister, etc.) zulässigerweise erhalten. Denkbar ist
ebenfalls, dass wir Ihre Daten von Vertragspartnern erhalten, um
unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber erfüllen zu können. Über
diesen Weg können wir ihre Daten von unserem Vertragspartner
erhalten, der sie zuvor direkt bei Ihnen erhoben hat.
Zweck der Datenverarbeitung
Wir verwenden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich soweit Ihre Daten zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich sind. Zweck der Datenverarbeitung ist die Kontaktaufnahme einerseits sowie andererseits die Wahrnehmung bzw Erfüllung der Rechte und Pflichten aus der der Geschäftsbeziehung, deren Erfüllung und Verwaltung sowie die Erledigung Ihrer Anliegen.
Rechtsgrundlage
Als Rechtsgrundlage dürfen wir uns auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie die Notwendigkeit zur Vertragserfüllung gem Art 6 Abs 1 lit b DS-GVO, unsere gesetzlichen Verpflichtungen sowie – gegebenenfalls – Ihre Einwilligung und unsere berechtigten Interessen iSd Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO berufen.
Im Falle der Notwendigkeit zur Vertragserfüllung
können Sie die weiteren Einzelheiten zu den
Datenverarbeitungszwecken den maßgeblichen Vertragsunterlagen und
Geschäftsbedingungen entnehmen.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten, die zur Abwicklung eines
Vertrages verarbeitet werden, löschen wir nach vollständiger
Vertragsabwicklung und nach dem Ablauf der uns treffenden
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bzw nach Ablauf der
Gewährleistungs- und Verjährungsfristen oder der Dauer allfälliger
darüber hinaus andauernden Rechtsstreitigkeiten.
Hinsichtlich der gesetzlichen
Aufbewahrungspflichten ist vor allem hinzuweisen auf:
(im
Einzelfall bei gegebenen Anhaltspunkten 30 Jahre gemäß § 1489
ABGB)
Übermittlung der Daten
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht an
Dritte, außer
wir sind dazu gesetzlich verpflichtet,
wir sind sonst von Ihnen dazu beauftragt oder
oder die Weitergabe entspricht dem Zweck der Datenverarbeitung
Insbesondere ist gegebenenfalls eine Übermittlung
an öffentliche Stellen, z.B. Steuerbehörden, Rechtsprechungs- und
Strafverfolgungsbehörden (z.B. Polizei, Staatsanwaltschaften,
Gerichte), Anwälte und Notare sowie Wirtschaftsprüfer notwendig.
Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter
können Daten erhalten. Dies sind etwa Unternehmen in den Kategorien
Post- und Druckdienstleister, IT-Dienstleister, Vertriebspartner,
Webdienstleistungsunternehmen, Auskunfteien, Inkassodienstleister
sowie weitere Auftragsverarbeiter, die wir im Rahmen von
Auftragsverarbeitungen heranziehen.
Intern können zur Verschwiegenheit verpflichtete
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Daten verarbeiten, soweit dies
zur Erfüllung ihrer dienstvertraglichen Verpflichtung erforderlich
ist und dem Zweck der Datenverarbeitung entspricht.
Allfällige Empfänger sind und werden von uns
jedenfalls zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen
verpflichtet.
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Drittländer oder internationale Organisationen findet nicht statt.
Die Speicherung und Sicherung der Daten erfolgt
auf unserem hausinternen Server und demnach in Österreich.
Sonstiges
Ihre Daten werden nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung verwendet.
Teil
IV – Erfolglose Bewerbungen
Personenbezogene Daten
Wir freuen uns über jede Bewerbung, die bei uns
eintrifft. Im Rahmen des Bewerbungsmanagements verarbeiten wir von
potenziellen Studierenden bzw Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
folgende Daten:
Stammdaten (Anrede, Titel, Vorname, Nachname)
Geburtsdatum
Kontaktdaten (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Nationalität, Religionsbekenntnis (sofern bekanntgegeben)
Angestrebtes Studium, mögliches Auftaktsemester
Angestrebte Stelle, möglicher Arbeitsbeginn
Sonstige bekanntgegebene Informationen in der Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto, Wunschgehalt, etc.)
Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die Bewerbungsdaten zum Zweck der Einladung zu Bewerbungsgesprächen, Durchführung eines Aufnahmeprozederes sowie Zusendung von Zu- oder Ablehnung.
Rechtsgrundlage
Als Rechtsgrundlage dürfen wir uns auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gem Art 6 Abs 1 lit b DS-GVO sowie eine bei Daten besonderer Kategorie notwendige Einwilligung (Art 9 Abs 2 lit a DS-GVO) und unsere berechtigten Interessen iSd Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO berufen.
Speicherfrist
Bewerbungsunterlagen von Bewerberinnen und
Bewerbern, mit welchen kein Dienstverhältnis begründet wird,
löschen wir nach Ablauf von 6 Monaten ab der Mitteilung über die
Absage. Eine Evidenzhaltung darüber hinaus bedarf Ihrer
Einwilligung.
Widerruf der Einwilligung
Sie können abgegebene Einwilligungen jederzeit und ohne Angabe eines Grundes per E-Mail an personal@baden.gv.at widerrufen. Dort, wo die Verarbeitung allein auf Ihrer Einwilligung beruht und wir nicht zur Aufbewahrung gesetzlich verpflichtet sind, werden die bezughabenden Daten anschließend unwiderruflich gelöscht.
Übermittlung
Bewerbungsunterlagen von Bewerbungen, aus denen
ein Dienstverhältnis resultiert, werden in den Personalakt
übernommen. Weitere Informationen zum Thema Mitarbeiter-Datenschutz
werden im Rahmen des Dienstverhältnisses zur Verfügung gestellt.
DATENSICHERHEIT
Wir setzen technische und organisatorische
Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulationen,
Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff Dritter zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen
Entwicklung im Internet laufend verbessert. Alle Daten werden auf
Servern gespeichert, die mit einem hohen Sicherheitsstandard
betrieben werden und vor dem Zugriff unberechtigter Personen und
Missbrauch geschützt werden.
Die Speicherung und Sicherung der Daten findet auf
unseren Servern, sohin in Österreich statt.
IHRE RECHTE
Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte
und Rechtsbehelfe zur Verfügung:
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu
verlangen, ob – und wenn ja: welche – personenbezogenen Daten
über Sie verarbeitet werden. Um Auskünfte an Nicht-Berechtigte zu
verhindern, kann es erforderlich sein, im Antragsfalle Ihre Identität
nachzuprüfen.
Sie können die Berichtigung/Vervollständigung
Ihrer unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Löschung Ihrer
Daten zu verlangen. Wir werden diesem unverzüglich nachkommen,
sofern uns keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
Sie haben das Recht auf Einschränkung der
Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten.
Sie können die Übermittlung erhobener
personenbezogener Daten an einen Dritten verlangen.
Sollten sich aus Ihrer besonderen Situation solche Gründe ergeben, können Sie jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten, Widerspruch einlegen.
Diese Rechte können Sie direkt bei uns als verantwortlichem Datenverarbeiter entweder postalisch, per Online Formular oder per E-Mail an datenschutz@baden.gv.at geltend machen.
Wir weisen Sie bereits jetzt darauf hin, dass wir
– unabhängig der Behandlung Ihrer Anträge – verpflichtet sind,
Ihre Identität festzustellen, um allfällige Datenschutzverstöße
(zB Fehlbeauskunftung an die falsche Person) hintanzuhalten. Aus
diesem Grund müssen wir mit Ihnen bei jedem Antrag ein Prozedere zur
Identitätsfeststellung durchlaufen.
Weiters steht Ihnen, wenn sie Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorschriften, insbesondere Ihre Betroffenenrechte vermuten, das Recht zu, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080
Wien, Telefon: +43 1 521 52-25 69, E-Mail: dsb@dsb.gv.at als zuständige Aufsichtsbehörde einzubringen.
Für Fragen zum Datenschutz können Sie uns per
E-Mail (datenschutz@baden.gv.at)
kontaktieren.